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文章标题:正确添加文章正文的格式,请大家特别注意! 发表日期:2010-10-16
作  者:依林出处:原创浏览4119次,读者评论15条论坛回复0条
正确添加文章正文的格式,请大家特别注意!
文/依林
2010年10月16日,星期六

  不少文友,直接把自己的文章从word文档直接cut and paste到文协网站的个人专辑。

  Word文档中的非HTML控制符非常多,占了大量的数据库空间。这些非HTML控制符,从Word中拷贝文字,然后直接贴到发文的内容框中,就会带有这些Word的排版控制字符。文协昂站使用的是专业的数据库,空间十分宝贵,所以,特别恳请各位文友,严格按照贴正文时的下方的那行红字做:

  
注意:若您的文字保存在MS WORD中,请先将文字贴到记事本(Notepad)中,再从记事本中将文字贴到此处,然后用上面的工具按钮进行排版,可保证文章格式的统一,更节约数据库空间。如果发现文章中仍有MS WORD控制字符,所有格式将会被清理,您的此篇文章将无法被存档,导致您的损失。

  文协后台管理提供了所见即所得的排版格式,方便大家对文章进行美化。为了格式统一、美观,建议大家遵守以下规则。(请点击蓝色字体进行进一步了解)

  1、若您的文字保存在MS WORD中,请先将文字贴到每台使用电脑自带的编辑软件——记事本
Notepad中,一定要把多余的空行删去,段落和段落之间最多空一行,文章末尾要确认没有隐藏的空行,用select all(全部选中)键,可以看到隐身的空行,这些多余的空行会被系统认为是特殊字符,最后再从记事本中将文字贴到此处,可保证格式的统一。

   2、每一段落开头空两格全角汉字的位置。段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃,否则尽量不要有空行。段内换行应为软回车,即不按回车键的自然换行;另起一段应为硬回车,即按回车键产生的分段。

  3、文章内如果有分章节,一般采用汉字“一、二、三、四……”标识,也可用阿拉伯数字,只要保证通篇前后一致。小标题和章节数及文章写作日期也请空两格全角汉字的位置,并和上下文适当分行。 尤其年月日的写法,请大家统一格式:XXXX年XX月XX日。

  4、请规范标点符号使用。标点符号一律为全角符号,占用一个汉字的位置。行首除了双引号、单引号、书名号、单括号、破折号,请勿使用其它标点符号。

  5、数字和英文字母一律为半角。

  大家按照这个注意事项贴好文章后,可以用正文框上面的工具栏排版:



  这样,文章的格式既统一,又简洁,同时占的数据库空间十分紧凑,而不需要再用两倍的空间去保存毫无用处的Word排版控制字符了。

  关于工具栏中工具按钮的作用,简单叙述如下:

        全部选中

   剪切

   复制、拷贝所选的内容

   粘贴

   删除所选的内容

   取消刚才的操作

   恢复刚才的操作

   将选中的字体加粗

   将选中的字体加斜体

   将选中的字体加下划线

   段落左对齐

   段落居中

   段落右对齐

   列表形式

   加编号的列表形式

   向左前进排版

   向右缩进排版

   加横线

   加特殊横线

   加链接(网址)

   取消所选内容中的链接(网址)

   设为上标格式

   设为下标格式

   清除所选文字的字体格式

   点击此按钮插入图片(包括上传图片)


  
衷心感谢大家的支持与合作!


本文在2010-10-16 15:08:28被依林编辑过
作者授权声明:
  【三级授权】我谨保证我是此作品的著作权人。我保证此作品不含侵害他人权益的内容,如侵害他人利益,我承担全部责任,并赔偿因此给新加坡文艺协会造成的一切损失。我同意新加坡文艺协会以我所选择的保密或公开的方式发表此作品,未经本人同意,新加坡文艺协会不可向其他媒体推荐。其他媒体一律不得转载。
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赤壁 去赤壁家留言留言于2011-04-16 12:44:02(第15条)
请问依林,我参看“文协帮助”的时候,为什么每次都出来一个“对不起,您无权限访问该文章或无此文章!”的对话框?当然就看不成帮助了,这是什么原因呢?帮助是你们编辑和大家沟通解决问题最好的工具了,为什么要限制呢?




 主人回复 
我记得都放出来了,看来还有的没有放出来,在最后编辑好之前,我都设置了“登录后才能阅读”,但修改好了,就放出来了。我下周有时间的时候去逐一查看,谢谢您的提醒。
留言于2010-10-22 08:15:06(第14条)
这是给专辑主人的悄悄话哦。
萧振 去萧振家留言留言于2010-10-21 00:33:29(第13条)
我十分同意“正确添加文章正文的格式,请大家特别注意!”
可是我想申请“免死牌”。一是电脑盲;二两眼昏花,先后眼底出血,近日还在眼球打针。恕我有心无力,给大家添麻烦了。
 主人回复 
眼睛养护很重要,我深有体会,您能常来和文友交流已经是难能可贵。您的文章就交给我们吧!

非常谢谢您给与新加坡文协网站的支持和鼓励!

洛杉矶的天气凉快些了吗?

多多珍重哦!

遥祝康泰!

依林 :)
留言于2010-10-20 23:09:01(第12条)
这是给专辑主人的悄悄话哦。
张纯启 去张纯启家留言留言于2010-10-20 14:08:53(第11条)
刚才仔细阅读了上面的 帮助文字,今后一定要细心些!自己对电脑是一知半解,稀里糊涂地贴文,一定给编辑老师添了不少麻烦,我在 这里诚挚的表示自己的 歉意!你们辛苦了,谢谢!
冰花 去冰花家留言留言于2010-10-20 06:19:52(第10条)
多谢依林耐心回复和讲解! 辛苦啦! 补充点小问题:

!.Notepad就是写字版, 它在哪儿? 不瞒大家, 我很久都不知道, 所以,贴上的上文许多是带"红"字, 后来问了一下, 才知道Notepad/写字版__就是现在我写留言的这个框框. 哈, 才恍然大悟~~~

以后, 就知道了, 先把文COPY到这个留言版框框里(来网站登录后, "假装"留言,打开击点任何一文, 文后都有一个写字/留言的空间, 那就是Notepad/写字版了) , 然后,再拷到发文里, 就没有那个"红字"问题了.

2. 照片要在文编贴好后, 再加贴插进文中, 这样加的文和图就都合要求了~~

3. 文章分类许多文友忘记更新了, 如上次发是散文, 这次发的是诗歌, 还是显示散文, 就是没有改正文章分类的原因~~~

和大家分享一下这些小经验~~~;) 想可能你们也遇到过同样问题吧~~~
依林 去依林家留言留言于2010-10-19 22:41:31(第9条)
另外,有不少文章每个自然段开头没有空格,或者不是在汉字输入全角状态下空两个汉字的格,编辑就的手动把每个自然段前的空位去掉,然后在添加两个汉字大小的空格。这也是需要花长时间编辑的,尤其长篇文章。

这些内容的说明我都有相应的帖子在我的专辑的网站使用分栏中,也在网站首页的左上角 文协网站指南中。
依林 去依林家留言留言于2010-10-19 22:34:52(第8条)
的确很普遍,这是网站后台最花时间的编辑工作,虽然在之前的网站使用说明已经详细说明了。但可能有的文友们兼顾全职工作和照顾家庭实在太忙,就忽略了。

编辑就需要多花几倍的时间来全部重新编辑再添加这样的文章。有的时候,一旦忘了通过修改之后的最后一步 预览该文章—编辑—修改确保修改成功之后,过几分钟回来一看,前功尽弃,得重头来过。

因此我写了这篇说明,请文友们有时间的时候尝试使用Notepad编辑文章后再上贴,第一次新添加的文就不需要走 预览该文章—编辑—修改 这道程序,一旦编辑好了,一点击添加就好了。只要文友们熟悉了Notepad的使用,文章的格式就不会有问题了。编辑也能够省下比较多的时间来做更多事情,或者能够有余出的时间来给文友们留言,与文友们互动。

非常谢谢冰花再次的温馨提醒!

也非常感谢文友们的支持!

————————————————————————

Word文档中的非HTML控制符非常多,占了大量的数据库空间。这些非HTML控制符,从Word中拷贝文字,然后直接贴到发文的内容框中,就会带有这些Word的排版控制字符。文协昂站使用的是专业的数据库,空间十分宝贵,所以,特别恳请各位文友,严格按照贴正文时的下方的那行红字做:

  注意:若您的文字保存在MS WORD中,请先将文字贴到记事本(Notepad)中,再从记事本中将文字贴到此处,然后用上面的工具按钮进行排版,可保证文章格式的统一,更节约数据库空间。如果发现文章中仍有MS WORD控制字符,所有格式将会被清理,您的此篇文章将无法被存档,导致您的损失。

依林 去依林家留言留言于2010-10-19 22:23:17(第7条)
关于字号,系统里默认设置是五号。感觉这个字号与网页配合得比较好,显得秀气美观。

不过近几个月曾接到文友来信说,对于年纪大些的文友,字太小,不容易看。

我曾想过写则网站帮助的新贴,介绍只需按住Ctrl 键不放,再按 + (加号)键,网页就会随着每按一次加号键就放大一些,直到放到自己看清楚为止。相反,缩小网页上的内容,就在按住Ctrl键的时候,按—(减号)键就可以了。

不过后来想想,如果放大一个网页后,看完没有恢复回去,下一个网页将保持被放大的状态,这样可能会给文友们带来更多困扰。

因此,我在后来编辑的时候,最后一步是select all (全选,工具栏的第一个按键)后,把字号改成四号字。这样当文友们点击开文章页面的时候,字就看上去比较大,而不需要他们自己进行调整。

但有的文章因为贴上来的时候,文友没有进行Notepad这一步编辑,文章格式比较乱,编辑就需要花较长时间编辑,而且要经过数个步骤,尤其是最后通过 预览该文章——编辑——修改的程序再次确保修改编辑成功后,会因为赶着编辑下一篇,就忘了字号加大。不过这也应该不会是很大问题吧。

我会尽快和夏雪商量,能够在系统里把这些问题解决。

谢谢冰花!
依林 去依林家留言留言于2010-10-19 22:10:02(第6条)
谢谢冰花!我这几天太忙了,真是辛苦你了!

你说得好,之前曾经提示过这个问题,可能文友们太忙,直接copy and paste过来。题目就忘记删去了。

如果你有多一些时间,就请在编辑时把正文里的题目删去,不过删去后,点击了页面下的修改键后,

还务必请点击 预览该文章 , 当文章页面在新窗口出现时,点击 文章正文右上角的 编辑 按键,再次在新出现的修改页面点击修改键,才能保证修改成功。

我会和夏雪汇报研究近日网站出现的这个问题,争取能够尽快解决。

再次谢谢冰花!

遥祝秋好!

依林 :)
康静城 去康静城家留言留言于2010-10-19 15:19:45(第5条)
谢谢一再提醒与指导。您又劳神了。
冰花 去冰花家留言留言于2010-10-19 10:29:20(第4条)
Word文档中的非HTML控制符非常多,占了大量的数据库空间。这些非HTML控制符,从Word中拷贝文字,然后直接贴到发文的内容框中,就会带有这些Word的排版控制字符。文协昂站使用的是专业的数据库,空间十分宝贵,所以,特别恳请各位文友,严格按照贴正文时的下方的那行红字做:

  注意:若您的文字保存在MS WORD中,请先将文字贴到记事本(Notepad)中,再从记事本中将文字贴到此处,然后用上面的工具按钮进行排版,可保证文章格式的统一,更节约数据库空间。如果发现文章中仍有MS WORD控制字符,所有格式将会被清理,您的此篇文章将无法被存档,导致您的损失。

-----这个问题很普遍~~~

望大家多支持一下喔~~~;)


冰花 去冰花家留言留言于2010-10-17 23:02:54(第3条)
再有字号是不是都用5号? 有没有统一要求呀?
冰花 去冰花家留言留言于2010-10-17 23:01:17(第2条)
依林好!

还有依林, 文章题目处已有题目, 文中是不是就不该重复了?

发现有许多文友文章, 有双题目, 不去掉一个编出来就不美观了~~~;)
依林 去依林家留言留言于2010-10-17 21:24:05(第1条)
请大家多多关注,多多支持哦!谢谢大家!
 
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